团队值守(Attendance)
团队值守给你的后台团队装一套上下班打卡机,回答两个问题:此刻谁在岗,以及这个月各自干了多少。管的是后台员工(客服、管理员等有后台账号的人),不是陪玩、也不是玩家。全部套餐都能用,免费版同样完整开放。
- 员工每天在后台点一下上班、点一下下班,系统自动记在岗时长;控制台顶部那条还能看此刻在岗几人、鼠标移上去看是哪几个。
- 谁忘了下班、谁在岗时间长得不正常,系统自动标红提醒——开着的班次封顶计时,工时不被一条烂记录污染。
- 月底在「考勤记录」按时间区间导出 CSV(客服 × 日期 × 在岗时长),可作排班、考核、计薪的客观依据。
1. 核心概念
| 名词 | 一句话理解 |
|---|---|
| 班次 | 一次完整的"上班 → 下班"。打一次上班开一个班次,打下班就闭合 |
| 当前在岗 | 此刻确实在守着的人。开着但已超 18 小时没下班的班次不算在岗——那多半是忘了打下班卡,人早走了,算进去会让你以为有人守着 |
| 在岗时长 | 班次从上班到下班的时间。开着没下班的班次按到现在算,但封顶 24 小时 |
| 补卡 | 整段忘了打卡,由老板 / 管理员手动补一整段班次 |
| 更正 / 代关 | 修正已有班次的上 / 下班时间,或替忘下班的员工把开着的班次关掉 |
| 异常提示 | 系统自动给可疑班次标的红旗,分"疑似漏打卡""超长在岗"两种 |
两条系统自动卡的铁规则:一个人同时只能有一个进行中的班次(打过上班还没下班就不能再打上班);同一个人的班次时间不能重叠(补卡 / 更正时新时段和已有班次撞上会被拦下,防止同一段时间算两遍工时)。另外,上班时间不能填到未来,下班时间必须晚于上班、也不能填到未来。
2. 两个入口
员工自己打卡(控制台顶部):员工登录后台,控制台(首页)最上方就有那条值守条。没在岗时显示「上班打卡」,在岗时显示本次已在岗多久、今日累计多久和「下班打卡」。功能开启后所有后台员工(包括老板自己)都在这里打卡,只有这一个入口。
有「查看全部考勤」权限的人在同一条上还会看到「在岗 N / 下限 M」:低于下限时数字转红,鼠标移上去直接看到是哪几个人、几点上的班,点一下进考勤记录看明细。
考勤记录(业务记录 → 考勤记录):看班次明细的地方,权限不同看到的范围不同——普通员工只看自己的班次(自查用),有"查看全部考勤"权限的人看全员班次,并能在这里补卡、更正、删除。异常班次带红 / 橙标记。这里还能按时间区间导出考勤 CSV(客服 × 日期 × 在岗时长),拿去做计薪、考核的底表。
3. 常见业务场景
正常上下班:客服小美 09:00 点上班、18:00 点下班,系统算出在岗 9 小时计入当月工时。
忘了下班(疑似漏打卡):班次一直开着,超过 18 小时后被标「疑似漏打卡」红旗,时长封顶 24 小时不再上涨,同时从「当前在岗」里移出(他确实不在了,不该继续占着值守人数);在「考勤记录」用「代关 / 更正」把下班时间改成实际离开时间即可。
整段忘打卡(补卡):上下班都没打,在「考勤记录」顶部点「补卡」,选人、填上下班时间、写说明保存(仍在岗就把下班留空,补一个进行中的班次)。
时间填错(更正):在那条班次点「更正时间」改对保存,改后不能和该员工其它班次时段重叠。
补 / 删错了:有"删除考勤"权限的人可在那条班次上「删除」,删后从在岗时长统计移除、不可恢复。
4. 谁能做什么
| 角色 | 能做什么 |
|---|---|
| 任意后台员工 | 给自己打卡(上 / 下班)、查看自己的班次 |
| 有"查看全部考勤"权限 | 看全员班次、导出考勤 CSV |
| 有"更正考勤"权限 | 补卡、更正、代关他人班次 |
| 有"删除考勤"权限 | 删除错误班次 |
| 陪玩 / 玩家 | ❌ 与考勤无关,不参与打卡 |
补卡、更正、删除直接改工时数据(可能关联考核 / 薪酬),建议只放给老板和核心管理员。权限怎么分见 后台权限与员工角色。
5. FAQ
Q:"疑似漏打卡"和"超长在岗"有什么区别? 疑似漏打卡是班次开着太久没关(很可能忘下班,最该处理);超长在岗是这次在岗时长超了阈值(可能连班,提醒你核对)。都只是红旗提示,需要人工判断、更正。
Q:开着没关的班次,工时会无限涨吗? 不会。开着的班次时长封顶 24 小时,代关后会校正成实际时长。
Q:为什么有人明明"还没下班",却不算在当前在岗里? 因为超过 18 小时没打下班卡的班次已被判为疑似漏打卡——人多半早走了。工时统计仍然保留这段(它确实发生过,封顶 24 小时),但「当前在岗」只数真的还在的人:这个数字要能被当作"现在有没有人守着"来用,就不能混进昨天忘打卡的人。他自己的控制台上仍会显示"上班中",提醒他去处理。
Q:跨夜班怎么算? 按自然日切分——22:00 上到次日 06:00,会把当天和次日各自的时长分别算到对应那天。
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最后更新:2026-07-31