在线客服(Guild Support)
在线客服让玩家和陪玩在站内直接跟你的客服说话——不用加微信、不用留电话,对话全程留在系统里,出了争议随时能翻。管的是「用户 ↔ 公会客服」这条通道,跟订单群(一单一群)、成交前沟通(发单人 ↔ 陪玩)互不干扰。全部套餐都能用。
- 玩家点门店的「联系客服」,看到的第一个选择就是站内咨询,还能看到此刻有没有客服在线。
- 一个人一格,永久唯一。今天小美接、明天小王接,都在同一段对话里——新接手的客服看得到之前答应过什么。
- 支持发图片和语音(余额对不上、页面报错,截图比打字快得多)。
- 全程留痕,后台「会话留痕」可查、可关闭处置。
1. 开之前先开「团队值守」
在线客服依赖团队值守(打卡)。这不是技术限制,是产品判断:值守回答的是「此刻谁在岗」,没有它,系统没有任何依据说「有人会看你的消息」。
一个没人保证会看的输入框,比一句诚实的「加这个微信」更伤人——用户发完在那儿干等,等到的是沉默。所以:
| 状态 | 玩家点「联系客服」看到什么 |
|---|---|
| 值守开 · 有客服在岗 | 「客服在线,通常几分钟内回复」+ 在线咨询按钮 |
| 值守开 · 无人在岗 | 「客服当前不在线,现在留言,客服上班后会尽快回复」+ 留言按钮 |
| 值守关(或本功能关) | 只剩你公示的联系方式(微信 / 电话 / 二维码),跟以前一样 |
中间那一态刻意保留了入口:你开着值守,就是明确承诺了这件事,只是此刻没人——留言是正当的,用户也知道要等多久。第三态不同,那是「公会根本没打算用这套」,此时给个输入框就是空头承诺。
2. 谁能接待
由后台权限 「回复在线客服」 决定,不看角色名——你可以把它给客服、运营、组长任何角色,「客服」这个预设角色默认自带。
这条权限同时决定三件事:
- 谁被叫醒:新咨询进来时,提示音和红点推给「此刻在岗 ∩ 持这条权限」的人。不在岗的不打扰。
- 谁看得到待接待队列:没人回过的咨询会出现在持权限者的消息列表里,哪怕他还没参与过这段对话。
- 谁能回话:只有持权限的人能以客服身份发言。
没打卡的人也能回——权限决定「能不能回」,在岗只决定「推不推给你」。临时搭把手不需要先去打卡。
3. 怎么接待
客服在消息中心(顶栏消息入口)接待,跟聊订单群是同一个地方、同一套能力:搜索、草稿、图片、语音、未读都一样。
- 接手:直接回话即可,系统自动把你加进这段对话,并在时间线上留一句「客服「你的名字」已接手本次咨询」。换人接手时同样会播一句——用户不会因为冒出个新名字而以为要重新说一遍。
- 完结:处理完了标记「已完结」,这段咨询就从待接待队列里撤下来。用户再说一句会自动回到队列,不需要你手动重开。
- 停不下来的对话:遇到骚扰、不当言论,用后台「会话留痕」的关闭功能冻结这段沟通(可恢复)。
没有分派、没有认领。 谁看到谁回,共享一个收件箱。这是有意的:公会客服通常就一到三个人,认领机制带来的「认领了但人下班了」「要转给财务」等一堆流程,在这个规模下是纯负担。会话列表里能看到最后一条是谁回的,撞车的概率很低。
4. 玩家那边看到什么
| 位置 | 显示 |
|---|---|
| 消息列表 | 公会 Logo + 「你的公会名 - 客服」(恒定,不随接待人变),下面一行是最后一条消息,前面带回话客服的名字 |
| 对话里(顶部) | 当前接待客服的名字 + 「公会客服」标记;还没人接手时显示「你的公会名 - 客服」,右边一行小字是此刻的在岗情况(客服在线 / 客服不在线 · 留言后回复) |
| 对话里(顶部提示条) | 客服不会索要账号密码或验证码 · 本对话全程留痕,可作为凭据 |
列表里的名字恒定、对话里显示具体的人——两层分开是刻意的:名字天天跟着值班表变,用户第二天就找不到这一格了;而进到对话里,他要知道的恰恰是「现在是谁在管我这件事」。
5. 常见问题
Q:跟「反馈意见箱」有什么区别? 意见箱是单向投递(提完等处理,访客不登录也能提),在线客服是双向对话(要登录,因为客服得查得到你的订单和钱包才帮得上忙)。两个都开不冲突:想吐槽用意见箱,有具体问题要解决用在线客服。
Q:关掉在线客服,之前的对话会没吗? 不会。历史记录全部保留、随时可查,只是不能再发新消息——跟订单结束后订单群转为只读是同一套规则。
Q:客服换人了,新人看得到之前的对话吗? 看得到全部。这正是「一人一格」而不是「一问题一单」的理由——用户不用重复说一遍,客服也不会漏掉上一位答应过的事。
Q:为什么我的客服看不到待接待的咨询? 按顺序查三样:① 他有没有「回复在线客服」权限;② 团队值守和在线客服两个开关是不是都开着;③ 那条咨询是不是已经被标记完结了(完结的会从队列撤下,用户再说话才回来)。
相关文档
- 团队值守 —— 打卡与在岗,在线客服的前提
- 站内消息 —— 消息中心的通用能力(搜索、草稿、图片语音、未读)
- 公会反馈意见箱 —— 单向投递的那条通道
- 后台权限与员工角色 —— 「回复在线客服」权限怎么分
最后更新:2026-08-01