验收阶段
账单在两种时候生成:订单上的陪玩全部结束服务时,或登记时选择「已完成」(登记当场生成)。账单生成后订单状态变为 待审核,客户收到「账单已生成,请确认」。除礼物订单和下单大厅成交的冠名订单外,每张订单都要经过本阶段,由客户审核账单。账单审核通过即扣款,订单进入结算阶段。扣款前,客户可对账单某一行申诉,陪玩可对客服填写的服务量申请更正,客服可修改、暂缓或取消订单。
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创建订单金额已冻结
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履约订单金额已冻结
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验收 本文账单已生成,尚未扣款
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结算已扣款,陪玩佣金待结算
账单审核
- 账单明细每位陪玩一行,列出实际服务量与金额;与约定不一致的,显示差额及陪玩填写的说明。
- 通过账单整单一次通过,立即扣款。
- 申诉不认可某一行时,在该行点击「申诉」并填写原因。
账单可通过以下三种方式通过,通过后立即扣款:
- 客户通过:客户在订单详情点击「通过账单」,可随时提前通过。
- 客服通过:已与客户核实的,客服在后台点击「通过」;金额需要调整的,先修改再通过,见下文「修改订单」。
- 系统自动通过:公会开启账单自动确认后,账单生成满审核时限(推荐 24 小时)仍无人申诉的,系统自动通过。时限从账单生成时开始计算;客服修改账单或处理更正申请后,时限从那一刻重新计算。
有行在申诉或有更正申请未处理时,账单不能通过,也不会被自动通过。已暂缓的订单不会被自动通过,但客户仍可自己通过账单,客服也可通过。
余额不足
订单的冻结金额通常足以扣款。余额不足出现在以下情况:登记订单时客户余额本就不够、实际服务量超出约定、或同一客户的多笔订单冻结超出了余额(先冻结的订单优先扣款)。
| 扣款方式 | 余额不足时的处理 |
|---|---|
| 客户点击「通过账单」 | 页面提示还差多少,订单保持 待审核;客户充值后须再点一次,系统不会代为通过 |
| 客服通过、处理异议 | 弹窗里出现「用户余额不足」警示,核实后勾选确认、点「强制通过并扣款」 |
| 到期自动通过 | 本次扣款不生效,客户收到「订单扣款未成功」通知,订单挂上「扣款未成功」标记,可在列表中筛选;客户充值到账后,系统重新执行这次到期通过,成功后标记自动去掉 |
未扣成的订单会一直占用客户的可用余额,余额不够时客户在下单大厅选不了陪玩。客户长期未充值、又联系不上时,客服可暂缓订单(见下文)。「通过」或「处理异议」里勾选确认后强制扣款,会把用户余额扣成负数,相当于公会先垫付陪玩的佣金,仅在公会愿意垫付时使用。
账单申诉
客户在账单行上点击「申诉」后,订单状态变为 有争议:资金不变,不会被自动通过,陪玩不能撤回订单。多人账单中任一行被申诉,整份账单一起等待处理,没有被申诉的部分也不单独扣款。挂着「扣款未成功」的订单也可以申诉,申诉后客户充值不再自动重新扣款。客服核实后选择:
| 处理方式 | 适用情形 | 结果 |
|---|---|---|
| 处理异议 | 已核实应收金额 | 逐行修改数量与单价(也可维持原数),填写处理说明,提交后立即扣款,无需客户再次审核 |
| 取消订单 | 订单不成立 | 已取消,冻结金额退回 |
| 暂缓订单 | 暂时无法核实 | 仍为 有争议,加「暂缓」标记,移出日常工作,后续再处理 |
申诉仅可在扣款前由客户提出;扣款后的投诉由客服发起售后处理。
申请更正
客服代为结束、终止订单时填写的服务量,或客服在账单上改过的服务量,陪玩认为不对时,可在账单待审核期间于订单页该行点击「申请更正」,填写实际的量和原因。订单挂上「陪玩更正申请」标记,进入客服待办。
| 客服处理 | 结果 |
|---|---|
| 采纳 | 该行按申请的量修改 |
| 驳回 | 原量不变,须填写驳回原因 |
处理结果通知陪玩。两种结果都会让审核时限重新计算,客户收到「账单已调整,请确认」。更正申请处理之前,账单不能通过,也不会被自动通过。
修改订单
时长、单价、客户折扣等信息有误时,客服在「分账明细」中修改。
- 在对应陪玩行点击「调整」修改数量、单价、佣金比例。
- 填写修改理由修改数量或单价时,理由会显示在客户的订单页面。
- 附加费、折扣与优惠券在同一位置调整。
| 订单状态 | 可修改内容 |
|---|---|
| 待开始 进行中 | 价格与数量;更换、添加陪玩在「履约进度」中操作 |
| 待审核 | 价格与数量;添加、移除陪玩。下单大厅的订单仅可修改数量与单价 |
| 已完成 及之后 | 不可修改,须退款后重新登记 |
修改后订单继续等待客户审核:审核时限从修改时重新计算,客户收到「账单已调整,请确认」。账单生成后只能修改,不能退回履约;还需继续服务的,另行登记新订单。服务项目不可修改,须取消后重新登记。
暂缓订单
客户联系不上、账单理不清(不知道客户是没钱还是对账单有疑问,也无法核实登记的数据)时,客服可以把订单「暂缓」,先放到一边:
- 原样冻住:订单状态不变,仍是 待审核 或 有争议,只是多了「暂缓」标记;系统不再自动通过,客户充值了也不自动扣款;陪玩不记佣金,冻结的金额也不退。
- 离开日常工作:暂缓的订单不出现在「履约中」「待审核」页签,不计入待办数,没有到期提醒,不在订单列表的任何页签里,点搜索框右边的「暂缓」按钮单独查看;按订单号搜索时照样能搜到。
- 客户照常可操作:客户看到的仍是原来的状态,可以自己通过账单(立即扣款)或申诉。
暂缓是一次性的:没有「恢复」,一张订单只能暂缓一次,之后直接给出结果。点暂缓时会二次确认。
| 处理方式 | 适用情形 | 结果 |
|---|---|---|
| 通过账单 | 客户回来付款:客户自己通过,或客服核实后通过;金额需调整的先修改账单 | 已完成,扣款 |
| 处理异议 | 有争议 的订单核实后 | 已完成,按处理后的金额扣款 |
| 取消订单 | 决定不再追讨 | 已取消,冻结金额退回客户,陪玩不计佣金 |
查实订单本就不该存在(虚假或重复登记、站外私下结算)时,不需要先暂缓,直接取消并填写原因。
常见问题
待审核的订单好几天没有变化
先看订单上的标记:挂着「陪玩更正申请」,处理更正;挂着「扣款未成功」,客户余额不足,联系客户充值,到账后自动扣款;挂着「暂缓」,不会自动通过,由客服核实后通过或取消,客户也可以自己通过。没有任何标记的,通常是公会未开启「账单自动确认」、客户也没有通过,联系客户或核实后通过。
有争议的订单为何没有「通过」
核实后原金额无误时,在「处理异议」中不修改数据直接提交,效果相同,并同时结束申诉。
陪玩能否自行修改
账单生成前,陪玩可撤回本人的「结束」后重新填写;账单生成后陪玩不能自行修改,客服填写或改过的量可申请更正,其余由客服修改,以防止事后调高金额。