利润表(Profit & Loss)
利润表是一张月度账单,把这个月的钱进了多少、花了多少、净赚多少一次性算清楚,并和上月、去年同月做对比。它把收入、成本、费用层层扣减,给出毛利润和净利润,附毛利率 / 净利率、运营费用按类别拆开,再带环比上月、同比去年同月、近 12 个月趋势。
入口在后台「数据分析 → 经营月报」,选好年、月就能看——利润表不再是单独一页,它是经营月报里的「财务深度」那一组块(2026-08-20 合并)。整页全档位可看,不分套餐,也不需要在公会设置里开什么开关;唯一的门是权限——只对被授权能看财务的员工开放,因为它摊开的是公会最敏感的赚赔数据。
核心就一条算式:
营业收入 − 营业成本 = 毛利润
毛利润 − 运营费用 = 净利润 ← 你真正赚的
老板天天问的"这月赚钱了吗",答案就在最后那行净利润。但要让这个数算得准,有些钱系统能自动算(订单、佣金),有些钱得你自己录进去(房租、工资、其他收入)——这是用好这张表的关键,第 2 节细讲。
1. 核心概念
利润表从上到下五层:
| 名词 | 一句话理解 | 钱从哪来 |
|---|---|---|
| 营业收入 | 这月进账的经营钱 | 订单贡献 + 其他收入 |
| 营业成本 | 为做成这些单直接付出去的钱 | 陪玩佣金 + 赠送金 + 人工调整 + 推荐返利 + 直属分成 + 客服提成 |
| 毛利润 | 收入扣掉直接成本 | 营业收入 − 营业成本 |
| 运营费用 | 跟单子不直接挂钩的日常开销 | 房租、工资、推广…(你手动录) |
| 净利润 | 最后真正落袋的 | 毛利润 − 运营费用 |
三个最容易误会的点:
- 只有已确认 / 已完成的订单才算收入。还在审核中、争议中、被取消 / 退款 / 作废的单一律不计入——没真正做成的生意不算钱。
- 订单贡献 = 小计 − 折扣 + 附加费,也就是玩家实付的订单金额,不是挂牌价。 其他收入按净额算:像"租号中介"这种中介生意,只有你赚的服务费净额(收款 − 转给号主)才算收入,经手的毛额不进利润、也不用录。
2. 让这张表算得准
利润表里的数一半系统自动算、一半要你手动录,不录表就不准。
| 进表的项 | 谁负责 |
|---|---|
| 订单贡献、陪玩佣金、赠送金、人工调整、推荐返利、直属分成、客服提成 | ✅ 系统自动(报单和钱包流水里来) |
| 运营费用(房租 / 工资 / 推广…) | ⚠️ 你手动录,去「财务 → 其他收支 → 其他支出」 |
| 其他收入(租号、定制软件…) | ⚠️ 你手动录,去「财务 → 其他收支 → 其他收入」 |
录一笔运营费用(「财务 → 其他收支 → 其他支出」新建):选费用类别、填发生日期(算进哪个月看这个日期)、填金额,可传发票 / 收据附件。类别下拉里没有想要的,点右上角的「+」当场敲一个新的——不需要先去别处建。开店时下拉里先摆着四条:人力成本、房租水电、推广费用、其他支出。
录一笔其他收入(「财务 → 其他收支 → 其他收入」新建):选收入类别、填收款确认日期、填金额(净额)——这才是计入利润的数,租号中介这类中介进账请填"收款 − 转给号主"后的净服务费。收入类别同样在下拉里现敲,起步带平台分成、商务合作、租号中介、其他收入四条。
改名或合并类别:类别就是这些账上写着的那个名字,所以改它 = 改那些账。在「其他支出」或「其他收入」列表页点开要改的那笔 → 把「类别」换成目标类别 → 保存。发现「房租」「房租水电」记成了两个,把其中一边的账逐笔改成另一个就并成一行了;某个类别不想再用,把它下面的账改走,它自己就从下拉里消失。
3. 常见业务场景
贯穿例子:李四等陪玩 6 月接了张三等玩家的单,看 6 月这张表。进「数据分析 → 经营月报」选 2026 年 6 月,最上面是净利润 ¥5000(净利率 10%)配营业收入 ¥50000、毛利润 ¥18000(毛利率 36%),往下是经营摘要(成交额、单量、客单价、活跃与新增),再往下的财务深度里是完整损益表、营收去向、费用构成、12 个月趋势、同比去年;想知道涨跌就看每个数后面的环比(对上一个自然月)和同比(对去年同月)。
常见异常:
- 净利虚高:表上净利 ¥10000 但你明明付了 ¥5000 房租,一查是这月房租没录进台账——系统不知道你线下花了什么,去「其他支出」如数补录即可。
- 营收漏项:接了笔租号中介赚 ¥2000 净服务费没录,去「其他收入」按净额补录。
- 租号毛净混淆:收张三 ¥5000、转号主 ¥3000、实赚 ¥2000,"金额(净额)"只填 ¥2000,¥5000 和 ¥3000 填到"毛额""转给号主"留痕栏;若净额误填 ¥5000,营收就虚高 ¥3000。
净利和银行卡余额对不上,两个原因:玩家充值不是收入(充进来的是预存,下单消费了才转成收入);记的是"赚没赚"不是"现金多没多"(费用按发生日期入账,不等于当天付现)。净利反映经营赚赔,不等于账户现金变动。
4. 谁能做什么
| 角色 | 能看利润表吗 | 说明 |
|---|---|---|
| 老板 | ✅ | 看全表、录费用 / 其他收入,全权限 |
| 财务 / 核心客服 | 看授权 | 只看一件事:有没有被授予"记账与报表 · 查看"权限。有就是整张表都能看(财务深度那一组不再另收套餐钱)。财务数据最敏感,默认不开放 |
| 普通客服 | ❌ | 一般只录费用单据,看不到净利等数 |
| 陪玩 / 玩家 | ❌ | 看不到任何后台财务 |
利润表暴露净利、成本结构等最核心机密,建议只放给老板和信任的财务。
⚠️ 经营月报里的「经营摘要」那一条带(成交额 / 订单量 / 客单价 / 活跃与新增)另需"门店与营销 · 经营分析"权限——只管钱不管经营的财务进来看得到损益,看不到那条带,页面会直说是缺哪一格权限。
5. FAQ
Q1:净利润到底怎么算? 营业收入(已确认 / 完成订单贡献 + 其他收入)− 营业成本(陪玩佣金 + 赠送金 + 人工调整 + 推荐返利 + 直属分成 + 客服提成)= 毛利润;毛利润 − 运营费用 = 净利润。
Q1-1:「赠送金」和「人工调整」有什么区别? 「赠送金」只含按规则自动发出去的两种:玩家充值时按档位送的(充值赠送)、系统按规则自动发的新人礼 / 活动奖励(系统赠送)——这两笔是营销投放,看它就知道这月为拉新花了多少。「人工调整」是管理员在后台一笔笔手工发放或扣回的,原因五花八门(补偿、纠错、活动补发……),混进赠送金会让营销成本看起来比实际大,所以单列一行。两者都是公会真掏出去的钱,都算营业成本、都减毛利,只是分开列给你看。想看具体是哪几笔:点开「赠送金」那一行能摊开两档,每档后面有「明细」;「人工调整」这一行后面直接就有「明细」,逐笔带操作人和原因(明细含玩家姓名,需要「用户 · 查看」权限)。
Q2:玩家充值算这月收入吗? 不算。充值是预存,玩家下单消费、订单确认 / 完成后才转成营业收入。
Q3:租号收入填哪个数? 填"金额(净额)"——收款减去转给号主后你实赚的服务费。毛额另有留痕栏,不进利润。
Q4:净利和我账户里的现金为什么对不上? 利润表算的是"赚没赚"(含未付现的费用、不含充值预存),和账户现金变动不是一回事。
Q5:能看去年同月或更早吗? 能,页头可选年、月(可回溯 6 年),并自动给出环比上一个自然月、同比去年同月,以及近 12 个月趋势。去年同月这家公会还没开张时,同比那张卡不出现——一整列零没有参考价值。
Q6:进了经营月报,却只看到净利和经营摘要,损益表那一段没有? 那只可能是这个月没有数据(没有结算订单,也没有记在账上的支出与其他收入),页面会直说算不出经营结论。不会再是套餐或开关的问题——损益表那一组 2026-08-20 起对所有套餐常开,公会设置里也不再有对应的开关。
Q7:连经营月报都进不去怎么办? 你的账号没有"记账与报表 · 查看"权限。找老板分配即可,与套餐无关。
相关文档
最后更新:2026-07-09