税务凭证（Tax Credentials · W-9 / W-8）

W-9 / W-8 是美国国税局（IRS）的税务身份声明表——美国纳税人签 W-9，非美国人签 W-8。按那套规则，付款方在向收款人付钱之前，手上就该有对方自己签署的那一张。税务凭证把这件事变成系统动作：陪玩在自己的设置页在线填一张表、签个字，提交即生效；没交的人提不了现、也不能把佣金转成余额，公会代办和批量代发同样拦住。年终申报要用的付款数据，在「陪玩分析 → 收入 → 付款明细」里按时间段取。

这个功能出厂是关闭的，要不要开由你自己判断。 会向持有美国税务身份的陪玩付款、有跨境接单的情形、或者单纯想留一份收款人自证的留痕，它才用得上；完全不涉及的话不开就是了——关着的时候陪玩那边看不到任何填表入口，提现流程也不受影响。是否需要收集税表、以及在什么情形下收集，请自行确认你所在司法辖区的要求，星港不替任何人做这个判断。

⚠️ 开之前请先想清楚一件事：这枚开关一打开，所有还没交表的陪玩当场就提不了现。人多的话，建议先在公告或群里通知一轮，给大家留出填表的时间。

这套功能一分钱都不算、不扣。 它只回答一句话——这个人有没有交过一张填全了、签署完整的表。表本身怎么用、要不要报给谁，都在星港之外。

星港在这里的角色

星港是给你公会用的记账与合规工具，不是签约方、不是付款方、也不替任何人判定税务身份：

• 收表不验人。 系统检查这张表填全没有、签没签，不核身份、不比对姓名地址、不判断这个人到底该填哪张表。付款方对一张签署完整的表本来就没有核实义务；一旦开始"帮他判断"，你公会就从"收表的人"变成了"担保的人"。
• 不采集旁证。 系统不记录陪玩提交时的 IP、所在地或设备信息。中国大陆的陪玩基本都通过 VPN 访问，这类记录十有八九是错的，留在库里反而会和"公会并不知情"的立场自相矛盾。谁在什么时候提交、查看、下载了哪份表，都有操作留痕，这已满足 IRS 对"记录访问"的要求。
• 要不要开，由你决定。 这枚开关默认是关的。你所在的司法辖区要不要收这些表、什么情形下收，请自行确认或咨询你的财税顾问——星港不就税务政策提供专业意见。

1. 核心概念

2. 典型流程

陪玩李四在你公会接单攒了一笔佣金，第一次想把钱取出来：

1. 李四点「提现」，弹窗直接把他拦下：「请先提交税务身份声明」，旁边一枚「去填写税表」按钮。
2. 他点进去，看到两张表可选。他人在中国、以个人身份收款，选 W-8BEN。
3. 他填法定姓名、永久居住地址、税务居民国。税号那一栏对他是选填的——非美国人可以填本国税号，也可以什么都不填。
4. 最后一步是签名：读完那段伪证罪声明、勾上，再键入自己的姓名。这两样缺一个都提交不了。
5. 点提交。当场生效，页面上那张卡变成"税务凭证有效"，并写着有效至 2029-12-31。
6. 他回到提现，这次畅通无阻。
7. 到了年底，你去「陪玩分析 → 收入 → 付款明细」，把右上角时间范围拉成 2026 全年——一行一个陪玩，列出这一年实际付给他的钱。要留底就点「导出明细」。

如果李四是美国人、选的是 W-9，流程一模一样，只多一步：税号是必填的，而且这张表不设到期日。

⚠️ 付款明细表列的是所有陪玩，不按表种筛。谁该申报、按哪套表报，是你和你的会计的判断——系统只负责把「付了多少钱给谁」这件事说准。填表要用的完整税号在「陪玩档案 → 税务凭证」里逐个取。

3. 常见业务场景

正常提交，当场就能提现：李四自助填完 W-8BEN 立即生效，全程不需要你或客服介入。这是绝大多数情况——在线表没有审核环节，你不必每天去后台看有没有待办。

表过期了：李四 2026 年签的 W-8BEN，到 2030 年 1 月 1 日自动失效。他会在自己页面上看到"税务凭证已过期，请重新填写一份"，提现也会被拦。让他重新交一份即可，几十秒的事。你不需要提前提醒——后台的凭证台面可以按「90 天内到期」筛出快到期的人，想提前通知就用这个筛选。

上传的实体表要人工核对：陪玩王五以自己的公司名义收款，走 W-8BEN-E：他下载 IRS 表格、填好签好、上传 PDF。这时状态是"待核对"，核对期间他提不了现（这是这条路的固有代价，页面上有明说）。你在后台打开这份凭证，看清楚签名栏签没签、页面全不全，然后点「核对通过」。 🔴 通过时系统会让你填"表格上的签署日期"——请照抄纸面上写的那个日期，不要用今天。 有效期是从签署那一年起算的，填错一年，这张表的有效期就差一整年。

上传的文件不对，要驳回：王五传错了文件、或者签名栏空着。你点「驳回」，从下拉里选一条原因（文件无法辨认 / 未签名 / 签名不完整 / 表种不适用 / 缺页 / 必填栏未填全 / 表格已过有效期 …），需要的话再补一句具体位置，比如"第 8 页签名栏空白"。王五会在自己页面上看到对应的修改指引，改完随时可以重交。

陪玩发现自己填错了、或者传错了文件：随时可以重新交一份，不用等你处理、也不用联系客服。新的一份提交的同一瞬间旧的那份归档——中间没有一秒钟是"没有有效声明"的状态，所以不会出现"刚交完表反而提不了现"这种事。历史每一份都留着可查。

两个账号填了同一个税号：系统会拦下后一个，提示**「该纳税识别号已被其他账号登记，请联系客服核实处理」**。这句话是刻意中性的——单纯打错一位也会撞到这里，不要一上来当成有人在作弊。

先核实清楚是打错了还是同一个人开了两个号：

• 打错了 → 让他改对再交。
• 确实是同一个人的两个账号 → 这在星港里是不允许的。请他确定用哪一个账号继续，然后你在后台把另一个账号那份凭证撤销（凭证详情页的「撤销」），被挡住的那位随即就能提交了。

⚠️ 系统没有「放行重复税号」这种操作，这是有意的：一个人一个账号是硬规矩，留个通融按钮就等于没规矩。撤销的做法还有个好处——账面上清清楚楚记着"这个号从 A 转到了 B"，而不是含糊地两边都留着。

要看完整税号：日常界面上只有后四位。确实需要完整号码时（比如填申报表），在凭证详情页点「查看完整税号」——这需要单独的权限，而且每一次查看都会记进操作日志。付款明细那张表不含任何税号；这是刻意的，一份带明文税号的表格一旦发出去就再也收不回来了，而且能导数据的人和能看税号的人本来就不该是同一批。

要给会计一份纸质件：任何一份在线填的声明都能打印。陪玩在自己页面上有「查看 / 打印我的声明」，你在后台凭证详情页有「打印硬拷贝」——打开的是一张按 IRS 表样式排好的网页，浏览器直接打印即可。打印件上同样只有税号后四位（纸一旦打出来就不受权限管了）。

发现某份声明有问题，要作废：在凭证详情页点「撤销」并写明原因。撤销之后这个人立刻提不了现，他自己页面上会看到"已被撤销"并可以重新提交。撤销记录留档。

功能刚打开，有些人以前就已经拿过钱了：开关一开，所有还没交表的陪玩下次提现就会被拦。建议开之前先在群里通知一轮，避免客服被"我怎么提不了现"的工单淹掉。如果你是从旧系统迁过来的，那批历史税表可以由星港技术侧一次性导入，并同时给你一份"有付款记录但还没有有效声明"的名单——照着名单提前通知这些人。

4. 谁能做什么

5. FAQ

Q：开了这个功能，陪玩到手的钱会变少吗？ 不会。这套功能一分钱都不扣，只检查表交没交。没交表的人提不了现，交了之后到手的钱和以前一样。

Q：我不确定我这边到底要不要收这些表，该怎么办？ 这枚开关默认关着，就是为了不替你做这个决定。请咨询你的财税顾问或律师——星港不提供税务意见。功能开着与关着都不影响其它任何模块，你想清楚了再开。

Q：关掉这个功能，已经收上来的表会没吗？ 不会。关掉的是"要求"——填表入口和后台台面隐藏、提现不再检查税表。已经收上来的凭证原样保留，重新打开那天照常可查。

Q：陪玩说他填的信息变了（搬家 / 换公司），怎么办？ 让他自己去设置页重新填一份就行，不需要你做任何操作。旧的自动归档，新的当场生效，中间没有空窗。

Q：为什么陪玩明明交了表，还是提不了现？ 按这个顺序看他自己页面上那张状态卡：是"待核对"（上传的实体表还没核对通过）、"已过期"（W-8 到期了要重交）、"未通过"（被驳回了，卡上有原因）、还是"已撤销"。卡上会直接写清楚下一步做什么。如果卡上写着"有效"却仍提不了现，那多半是撞了别的门槛（没认领账号、没绑收款账户），提现弹窗会告诉他是哪一道。

Q：一个人有两个账号，付款明细会算成两个人吗？ 星港里不该出现一个人两个账号——同一个税号交第二份凭证时系统就拦下了。真撞上了请按上面第 3 节的做法处理：确定留哪个号，把另一个号的凭证撤销。所以付款明细里一行就是一个人。

Q：付款明细那张表能直接交给税务机关吗？ 不能直接交，它是给你或你的会计做申报底稿用的。请注意三点：一是金额是毛额（还没扣手续费、也没扣代扣税），列名上写着；二是表里没有税号，填表时从凭证详情页逐个取；三是它列的是所有陪玩，不替你判断谁该申报——那是你和你会计的判断。另外年末最后一天的付款请人工核一眼归属年份。

Q：这些表要留多久？系统会自动删吗？ 系统不会自动删除任何一份声明。 界面上会显示一个"留存至"的参考日期（W-9 按四年，W-8 是开放式所以不显示），但那只是给你看的提示，系统不会据此清理任何数据。

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