创建阶段
订单从哪里来、从什么状态开始,见订单流程概览。本篇说明每种创建方式的具体操作、创建时冻结多少,以及开始服务前的取消与失约。
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创建 本文订单金额已冻结
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履约订单金额已冻结
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验收账单已生成,尚未扣款
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结算已扣款,陪玩佣金待结算
三种创建方式
订单有三种创建方式,区别在于由谁发起、在哪里操作、能调整什么;无论哪种方式,订单创建时都会冻结客户的订单金额。
| 下单大厅 | 陪玩自己登记 | 客服后台登记 | |
|---|---|---|---|
| 谁操作 | 客户 | 陪玩(公会须开启「陪玩自助报单」) | 客服 |
| 在哪里 | 门店「下单大厅」 | 陪玩中心「登记订单」 | 后台「快速登记」;也可代客户在大厅「发布订单」再「点将」 |
| 价格与分成 | 按标价与所选陪玩的价格 | 按价目表,不能修改 | 单价、数量、佣金、折扣、附加费、优惠券均可调整 |
| 何时生成订单 | 选定陪玩时 | 提交时 | 提交时;代客户发布的,点将时 |
| 起始状态 | 一律为 待开始 | 默认 待审核;服务还在进行中时为 进行中 | 按进度选:待开始 / 进行中 / 待审核;代客户发布的为 待开始 |
| 客户余额不足 | 选不了人,充值后再选 | 照样登记,可用余额显示为负数 | 照样登记,可用余额显示为负数 |
方式一:下单大厅
客户在门店按标价发布需求,符合条件的陪玩报名,客户选中陪玩即生成订单。
- 客户发布需求选择服务与数量,系统按标价计算金额。发布时不冻结,账号状态正常即可发布;余额是否足够在选定陪玩时检查。
- 陪玩报名技能等级不符的陪玩无法报名,无需客服审核。
- 客户选择陪玩可参考候选陪玩的守约标记与技能等级;即时单的报名超过有效期后不能被选。
- 生成订单选中即生成订单(待开始),按该陪玩的价格冻结客户余额,通知陪玩并自动创建订单群用于沟通。
多人需求的后续陪玩选中后加入同一订单,各占一行。
客户发布需求时也可以点名邀请某位陪玩,该陪玩确认后生成订单。
选人时须余额充足。 冻结在选定陪玩的那一刻发生,客户可用余额不够时选人不成功,报名保留,充值后可再选。点名邀请的陪玩确认时客户余额不够的,暂不生成订单,需求显示「待付款」,客户充值并确认后才生成订单。陪玩登记和客服登记不受此限制。
| 情况 | 处理 |
|---|---|
| 长时间无人接单 | 系统自动撤下需求,通知客户重新发布。客户也可随时撤回。客服可「置顶」需求(最多同时 3 条) |
| 多人需求未招满 | 已加入的陪玩照常各自开始;空位继续招募,坐满后自动停止。客户可点击「停止招募」关闭空位;出账单时仍空着的位置自动关闭 |
| 陪玩开始前失约 | 陪玩须选择原因,记该陪玩一次失约,原因原样告知客户。该陪玩行变为 已退出,订单保持 待开始,这一席重新进入大厅招募;只有一席的订单,客户随后可直接取消,不记客户失约 |
| 客户移出陪玩 | 多人订单中,客户可移出一位尚未开始的陪玩,须选择原因,记客户一次失约,这一席重新招募 |
失约原因只给当事双方和客服看,同一订单的其他陪玩看不到。
方式二:陪玩自己登记
陪玩在陪玩中心「登记订单」登记本人提供的服务。公会须开启「陪玩自助报单」(默认开启),关闭后陪玩没有登记入口。
- 选择客户可搜索公会内的任一客户,默认列出最近服务过的客户。
- 选择服务只能选开放给陪玩登记、且在本人技能范围内的项目。单价按价目表计算,不能修改(允许下单时改价的项目除外);客户的 VIP 折扣自动套用。按小时计费的服务填写约定时长,未填写时按 1 小时冻结。
- 多人车队(可选)本人为队长,添加能接该项目的队友,最多 10 人。
- 服务还在进行中(可选)默认登记的是已完成的服务;服务还没做完(如持续数天的代练)时勾选此项。「开始时间」始终显示,勾选后必填,不能晚于现在。
- 确认并提交确认页提示提交后会发生什么。已完成的:登记后立即生成账单,进入客户审核;进行中的:服务结束后到订单详情点击结束服务,结束后才生成账单(多人订单每位陪玩各自结束)。订单生成,客户的订单金额被冻结。
| 登记为 | 需另外填写 | 提交后状态 |
|---|---|---|
| 已完成(默认) | 实际服务量;公会要求时上传完成截图;开始时间选填 | 待审核,账单当场生成,直接进入验收阶段 |
| 服务还在进行中 | 开始时间(必填,多人订单共用,之后可逐人调整) | 进行中,直接进入履约阶段 |
陪玩不能登记未开始的订单:约好稍后开始的服务,由客户在下单大厅发布,或由客服登记。
星港提供账单自动确认功能。处于 待开始 和 进行中 的订单尚未生成账单,不会被自动通过,持续数天的代练不会被提前扣款。
客户余额不足时仍可登记。 冻结后客户的可用余额显示为负数,提示其充值。
提交后陪玩不能修改订单,价格或数量有误时联系客服修改。账单生成后(待审核 且未暂缓),登记人可撤回订单,须填写原因;同单的其他陪玩对服务量有异议时,可申请更正。
方式三:客服后台登记
客服在后台「快速登记」,表单与陪玩登记相似,但可选未开始、已在进行、已完成三种进度,可调整的范围也大得多。
- 选择进度未开始 / 已在进行 / 已完成,区别见下表。
- 选择客户与陪玩可选任一客户与任意陪玩(最多 10 位),登记人自己不必在订单上;可越过技能要求,系统留痕。
- 调整价格与分成每位陪玩的单价、数量、佣金比例均可修改,偏离系统建议值时须填写说明;可添加折扣与附加费(须填写理由),可使用客户持有的优惠券。
- 其他可登记仅限后台的项目与冠名,可指定经手客服;超出限购时可「强制登记」。
- 提交订单生成,客户的订单金额被冻结。
客服按服务的实际进度选择,订单从对应阶段开始:
| 进度 | 适用情况 | 需另外填写 | 提交后状态 |
|---|---|---|---|
| 未开始 | 服务已约定,稍后开始,如预约的代练 | — | 待开始 |
| 已在进行 | 服务已开始后才登记 | 开始时间(默认当前时间,不能晚于现在,多人订单共用,之后可逐人调整) | 进行中,直接进入履约阶段 |
| 已完成 | 服务结束后补登记 | 实际服务量;公会要求时上传完成截图 | 待审核,账单当场生成,直接进入验收阶段 |
提交后客服可继续修改,见验收阶段「修改订单」。
客服也可以在后台代客户「发布订单」到下单大厅,再「点将」直接指派陪玩,指派即生成订单(待开始),同时冻结客户余额。
开始服务
待开始 的订单,由每位陪玩各自点击「开始」,订单进入履约阶段;客服可代为操作。预约的订单可提前开始。客户没有「开始」操作。
取消订单
订单在任何一位陪玩开始之前可以取消,冻结金额全额退回:
- 下单大厅的订单:发单客户可取消,须选择原因,记客户一次失约。原因下方有「联系客服」入口,特殊情况由客服在后台取消,不记任何人失约。
- 登记的订单:由客服取消。
客服取消订单时须填写原因,记入订单的操作记录。订单本就不该存在(如虚假或重复登记)时,也是取消。已取消的订单不计入成交单数;用过的优惠券完整退回客户,订单的评价自动隐藏。
任何一位陪玩开始之后,客户不能再取消订单,后续处理见履约阶段「取消与终止订单」。
常见问题
登记信息有误
扣款前客服均可修改,见验收阶段「修改订单」。陪玩登记的订单进入 待审核 后,陪玩可撤回本人登记的订单(已暂缓的除外),但不能自行修改金额,以防事后调高金额。
服务已完成但陪玩未点击「开始」
陪玩点击「开始」后立即「结束」:按小时计费的服务将时长改为实际时长并填写说明,按局、按次计费的服务填写完成量。最后一位陪玩结束后生成账单。
陪玩履约记录规则
撤回报名不计入;拒绝邀约、邀约超时未响应、选定后失约各计一次。24 小时内失约满 2 次,暂停接单 2 小时,临近开始时间才失约的暂停时间加倍,到期自动恢复。客服代陪玩操作的失约不计入。误判的记录可由客服撤销,须填写理由。
客户取消规则
客户取消已选定陪玩的订单或移出陪玩,各计一次客户失约。24 小时内满 3 次,暂停发布需求 30 分钟。撤回无人接单的需求不计入。