订单系统(Order System)
星港的订单系统是报单系统,不是商城:玩家不在 App 里挑陪玩下单,而是陪玩给玩家做完服务后(或服务即将发生时),由陪玩自己或客服把这单登记进系统。因为陪玩生意的服务发生在线下(游戏里、语音频道、QQ 群),价钱早谈好了,系统做的不是撮合,而是记账 + 结算 + 合规:把每笔线下成交规范记进账本、自动扣款、自动发佣金、到期自动结算、要退款一键回滚。
佣金和报单绑死——陪玩想拿钱必须走报单流程,佣金由系统从客户余额里扣,不报单就没钱可拿,天然抑制私下飞单。
1. 核心概念
| 术语 | 含义 |
|---|---|
| 报单 | 陪玩或客服把一笔线下发生(或即将发生)的服务登记进系统。技术上叫"订单",但发起方不是玩家。一笔单一个编号(形如 O250110123456,含义见 FAQ),从报上来到结清全程留痕。 |
| 订单状态 | 报单在生命周期里的位置,共 8 种:审核中 / 申诉中 / 已确认 / 已完成 / 挂起 / 已取消 / 已退款 / 已作废。挂起是可恢复的中间态,已取消 / 已退款 / 已作废是不可逆终态。每个状态的完整讲解见 订单状态详解。 |
| 玩家(客户) | 只做三件事:充值、查自己的消费记录、对订单提出异议——审核中的单可提争议,已确认 / 已完成的单可申请售后(见第 5 节)。不报单、不审核、不完成。 |
| 佣金 | 陪玩从订单里拿的那部分钱,分两阶段:待结算(审核通过后立即到账,不能提现)、可用(默认 7 天后自动转入,可提现)。细节见 钱包与资金流。 |
两个报单入口:
| 入口 | 谁能用 | 能填什么 | 提交后能改吗 |
|---|---|---|---|
| 陪玩中心(陪玩自报) | 陪玩 | 只能选客户、服务、数量;只能报自己的单 | ❌ 不能 |
| 管理后台(客服代报) | 客服 / 管理员 | 所有字段:陪玩、客户、价格、折扣、附加费、佣金比例、优惠券等 | ✅ 审核中可改 |
2. 订单的一生:一个完整的例子
陪玩李四给玩家张三做了 2 小时王者荣耀陪练,¥50/小时,事后在陪玩中心报单。
第 1 步 · 报单(审核中):李四在陪玩中心填客户「张三」、服务「王者荣耀 · 2 小时 × ¥50 = ¥100」,提交。订单进入审核中,不扣钱、不发佣金,等客服审核;李四不能再改这条记录(有错找客服)。客服在后台代报时还能填单价调整、折扣、附加费、优惠券、指定佣金比例等高级字段。
第 2 步 · 审核通过(已确认):客服在后台审核通过,或到自动审批时限系统自动通过(前提:张三余额够;时限默认 24 小时,可调)。系统自动从张三余额扣 ¥100、给李四待结算佣金打入 ¥80(假设佣金比例 80%)。
第 3 步 · 结算(已完成):审核通过 7 天后(默认,可调)系统自动完成,李四的 ¥80 从待结算转为可用、可申请提现。订单正常闭环。
张三余额 ──(审核通过 −¥100)──► 李四待结算 ¥80
│(T+7 自动完成)
▼
李四可用 ¥80 ──► 陪玩申请提现
中间若出问题(客户不认账、陪玩报错、余额不够、客户失联),看下一节。
3. 常见业务场景(客服手册)
A:陪玩报了单但一直没人审核 无需人工,系统到自动审批时限(默认 24 小时)自动通过。唯一例外是张三余额不够——自动审核会跳过并记警告,客服需联系张三充值后手动通过,或先挂起(等张三充值再恢复为审核中)。这类"过了自动审批时限还卡在审核中"的单,后台订单列表会自动亮出一个带数字角标的「需关注」标签页集中列出(没有卡单时不出现);点进订单详情,顶部也有卡单提示帮你判断原因。客服每天扫一眼「需关注」即可。
B:陪玩报错了(填错客户 / 时长 / 服务) 李四不能自己改,必须找客服。还在审核中客服可直接改所有字段(客户、单价、数量、折扣、附加费、佣金比例、应用 / 撤回优惠券);已确认就不能改了,只能先退款再重新报。报单一提交就锁死、修改必走客服审核,是风控设计——避免陪玩事后调高金额套取佣金。
C:玩家对报单提出争议("我没玩那么久" / "我没玩过") 张三在自己的订单页点「提出争议」,或联系客服代为发起,订单进入申诉中。客服核查后三选一:通过(转已确认按原单走)、取消(驳回,不扣钱不发佣金,终态)、挂起(暂时搁置,可恢复)。争议只能在审核中发起;订单一旦审核通过(已确认)就不能再争议,玩家要处理只能走「订单售后」(见第 5 节)。
D:确认后才发现问题 → 退款 订单已确认或已完成要撤销(客户反悔、陪玩报错、盗刷等),只有客服 / 管理员能操作。系统按下表自动回滚资金,用过的优惠券自动退回张三,订单进入已退款(终态)。
| 从什么状态退 | 钱从哪退回 | 陪玩佣金从哪扣 |
|---|---|---|
| 已确认 | 退回张三余额 | 从李四待结算扣 |
| 已完成 | 退回张三余额 | 从李四可用扣 |
已完成退款很罕见,一般只用于盗刷 / 重大纠纷;不支持部分退款,只能全额退(需部分退就先全退再重报一笔小额单);若李四已把可用佣金提现走了,扣款会产生负余额,需客服单独处理。
E:订单卡住(客户失联 / 余额不够 / 陪玩飞单被发现) 先挂起订单,不扣钱、不发佣金,等情况明朗:张三回来补足余额就点恢复回到审核中重走;确认作废就在挂起状态下点作废进入已作废(终态)。作废是不可逆终态,系统强制"先挂起观察、再决定作废"——审核中的订单不能直接作废,避免一键误删。
F:多陪玩协作的同一笔服务 李四和王五一起陪张三打 2 小时车队要分账。客服代报时在同一笔订单上挂多个陪玩,每人独立记自己的单价、数量、佣金比例:订单总价 = 各陪玩小计之和,审核通过时每人独立收到自己那份佣金,完成 / 退款也各自独立结算。整单按公会统一的自动完成周期(默认 7 天)结算,几个陪玩同时到期、同步把佣金从待结算转入可用。陪玩自报只能报"自己一个人"的单;多陪玩协作单必须走客服代报。
G:VIP 客户 + 优惠券(复杂定价) 张三是 VIP 享 95 折,客服代报时再给他用一张 ¥5 优惠券、加一个夜间服务费。系统按级联顺序自动算:
小计 → + 附加费 → − 手动折扣 → − VIP 折扣 → − 优惠券 = 实付
| 项目 | 金额 |
|---|---|
| ¥50/小时 × 2 小时 | ¥100(小计) |
| + 夜间服务费 10% | +¥10 |
| − 客服临时给的折扣 | −¥10 |
| − VIP 95 折 | −¥5 |
| − 优惠券(固定 ¥5) | −¥5 |
| 张三实付 | ¥90 |
优惠券分两种,创建时勾选"平台补贴"切换:普通优惠券的优惠由陪玩和玩家共同承担(佣金按折后算,陪玩跟着少拿);平台补贴优惠券的优惠完全由俱乐部承担(佣金按折前算,陪玩不吃亏)。陪玩自报不涉及折扣 / 附加费 / 优惠券,只能按标准"单价 × 数量"报;需要用优惠券 / 调价 / 非默认佣金比例 / 多陪玩的单,必须由客服代报。
4. VIP 折扣与优惠券谁能用
VIP 折扣无论谁报,只要客户有 VIP 等级就自动叠加;优惠券、手动折扣、附加费则只有客服代报能用,陪玩自报不行。级联顺序见上方 G 场景。
5. 订单售后(玩家申请退款)
「订单售后」让玩家对已确认 / 已完成的订单自助发起退款申请,公会客服在后台受理裁决。它补上了「争议中」之后的缺口——争议只能在扣款前(审核中)提,扣款后玩家要处理,走的就是这里。进阶版起可用,默认开启。总开关在「公会设置 → 订单 → 订单能力」。
和「申诉中」的区别:申诉中是审核中订单、扣款前,玩家质疑一笔还没确认的报单,由客服裁决走不走;订单售后是已确认 / 已完成后、钱已扣,玩家申请退款或协商,可能触发退款回滚。
玩家怎么发起 在门店订单详情页点「申请售后」,选一个原因(陪玩责任 / 服务质量 / 玩家原因 / 系统失误 / 其他)、填写说明、可上传截图证据,提交后进入公会处理队列。只有已确认 / 已完成的单能申请;同一订单同时只允许一个进行中的售后工单;工单还在「待处理」时玩家可自行撤回。
客服怎么处理 在后台「评价反馈 → 订单售后」受理(认领为负责客服),核实后裁决三选一:
| 裁决 | 结果 |
|---|---|
| 协商解决 | 不退款,只留处理记录、结单 |
| 驳回 | 申请不成立,结单 |
| 一键退款 | 经唯一资金入口原路退回,写退款留痕、计入纠纷统计,订单转已退款 |
工单状态:待处理 → 处理中(客服受理后)→ 已解决 / 已驳回(裁决后终态),或玩家撤回后为已撤回。退款金额与回滚规则同第 3 节 D 场景。
关掉会怎样 关闭后门店隐藏「申请售后」入口、后端拒绝新工单(已有工单照常处理)。适合希望争议统一走客服人工、不开放玩家自助申请的公会。
6. 谁能做什么(权限速查)
| 操作 | 玩家 | 陪玩 | 客服 / 管理员 |
|---|---|---|---|
| 充值 | ✅ | ✅ | — |
| 查看消费 / 订单记录 | 仅自己 | 仅自己 | ✅ 全部 |
| 陪玩中心自报(基础字段) | ❌ | ✅ 仅自己的单 | — |
| 后台代报(全字段可填) | ❌ | ❌ | ✅ |
| 审核报单 | ❌ | ❌ | ✅ |
| 修改审核中的报单 | ❌ | ❌ | ✅ |
| 对审核中的订单提出争议 | 仅自己的 | ❌ | ✅(可代发起) |
| 对已确认 / 已完成订单申请售后 | 仅自己的 | ❌ | ✅ 受理裁决 |
| 标记完成 | ❌ | ❌ | ✅(一般走自动) |
| 退款 | ❌ | ❌ | ✅ |
| 挂起 / 恢复 / 作废 | ❌ | ❌ | ✅ |
| 提现(可用佣金) | — | ✅ | ✅ |
客服日常:审核陪玩报上来的单(或让系统自动通过)、处理玩家争议 / 售后、代报多陪玩或带折扣 / 优惠券的复杂订单、订正陪玩报错的单、挂起 / 作废僵尸单、退款。
7. 订单评价
订单评价让玩家给这单的陪玩打分、留言,好评沉淀成陪玩的公开口碑,下一个玩家挑陪玩时看得见。全套餐可用,默认开启。开关与参数同在「公会设置 → 订单 → 评价规则」卡。
谁能评、什么时候评:只有订单的客户本人能评,评的是这单的陪玩。订单审核通过后就能评(到已确认即可,不必等已完成)。一条评价含打分(1–5 星)、一段文字、若干标签(如"技术好""守时"),玩家可选匿名。
两个窗口(公会可调):
| 窗口 | 默认 | 说明 |
|---|---|---|
| 评价窗口 | 审核通过后 7 天 | 从审核通过那天算起,超过就不能再评(可调 1–90 天) |
| 修改窗口 | 提交后 24 小时 | 这段时间内可改一次;超时或已改过就定稿,设为 0 = 提交即定稿 |
陪玩收到评价后可在陪玩中心回复一次(当众解释或道谢),回复同样公开。
自动补好评:很多玩家做完就走懒得评。系统默认在评价窗口到期、玩家仍没评时,自动替这单补一条 5 星好评(星数固定满分)。不想刷好评的公会可在评价卡片里单独关掉这个子开关——关掉后超期没评的单就真的留空。
评价怎么影响陪玩:所有公开评价汇总成陪玩主页的星级评分和评价墙,客户下单前看得到。某单后来退款了,它的评价会自动隐藏、不再计入口碑。关闭整个功能后前台不再出现评价入口、不再接受新评价或修改,但已有评价全部保留,适合纯代练、不做口碑运营的公会。
8. 订单录屏证据
玩家事后翻脸——"陪玩全程挂机""说好上钻石结果没打到"——各执一词、口说无凭,是陪玩生意最头疼的纠纷。订单录屏证据让陪玩把整局屏幕录像存进系统,真出纠纷时公会调出来一看便知。进阶版起可用。
谁传、什么时候传:参与这单的陪玩本人,可在任意时刻给自己的订单补一段录屏(不限于报单当下)。一整局录像动辄好几个 GB,系统支持大文件直传。
谁能看:录屏只有公会管理员能下载查看,玩家一方看不到——避免录屏被玩家拿去传播或滥用。上传的陪玩本人可以删掉自己传的录屏。
保留与容量:
| 项目 | 规则 |
|---|---|
| 保留期 | 默认 90 天,到期自动清理。要长期留证请及时下载存档 |
| 存储上限 | 进阶版 50 GB、专业版 200 GB、企业版不限 |
用量在「我的套餐」页可见,快满时新上传会被拦下,提示清理旧录屏或升级套餐。总开关在「公会设置 → 订单 → 订单能力」;关闭后不再开放上传(已传的按保留期照常留存 / 清理)。
别和"登记订单必须上传证据"搞混:那是另一个开关,要求陪玩在前台登记订单时至少传一张完成截图(轻量凭证),对所有套餐可用、默认关闭(可选 / 必填二选一)。截图是登记当下的凭证,录屏是事后补的重量级留证。
订单状态速查表
| 状态 | 含义 | 是否扣钱 | 客服可编辑 | 最终状态 |
|---|---|---|---|---|
| 审核中 | 报单刚提交,等客服审核 | ❌ | ✅ | ❌ |
| 申诉中 | 玩家或客服对报单有异议(也叫"争议中") | ❌ | ❌ | ❌ |
| 已确认 | 审核通过,钱已扣,佣金入待结算 | ✅ | ❌ | ❌ |
| 已完成 | 佣金已转可用,可提现 | ✅ | ❌ | ❌ |
| 挂起 | 暂时搁置,可恢复为审核中 | ❌ | ❌ | ❌ |
| 已取消 | 审核 / 申诉阶段被驳回 | ❌ | ❌ | ✅ |
| 已退款 | 确认后退款,资金已回滚 | 已退 | ❌ | ✅ |
| 已作废 | 行政废弃(须先挂起),不可恢复 | ❌ | ❌ | ✅ |
完整讲解见 订单状态详解。
9. FAQ
Q1:玩家为什么不能自己下单,陪玩报单为什么不能自己改? 这是报单系统不是商城——服务关系是陪玩和客户在线下建立的,玩家在这里只是"被登记的客户"和"钱包的主人"。报单一提交就锁定、修改必走客服审核,避免陪玩事后调高金额套取佣金。
Q2:系统会自动做哪些事? 两个时限都在「公会设置 → 订单节奏」配置:自动审批(默认 24 小时,可选 12 / 24 / 72 或关闭,前提玩家余额够)、自动完成(默认 7 天,可选立刻 / 1 / 3 / 7 / 14 或永不)。都能关掉改成纯人工。
Q3:玩家想退款走哪条路? 审核中(扣款前)走「提出争议」;已确认 / 已完成(扣款后)走「申请售后」(第 5 节)。两条最终都由客服裁决。玩家不能自助退款,退款动作只有客服 / 管理员能执行。
Q4:订单编号 O250110123456 是什么意思?
O = 订单类型(Order;充值是 T,提现是 W),250110 = 报单日期(2025 年 01 月 10 日),123456 = 6 位随机号。一眼判断订单时间,方便排查。
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最后更新:2026-07-09