成员导入与账号认领(Member Import & Account Claim)
带着旧数据(微信群、Excel)搬到星港时,用这套功能把老成员和他们的余额一次性接进来,而不是让几百号人重新一个个注册。分两步:
- 成员导入:在后台用一张 CSV 表格,把老成员名单 + 预存款 + VIP 积分批量建档,一次导入几十上百人,本人不用动手。
- 账号认领:导进来的账号先挂在公会名下(代建、本人还没领),账号和余额先建着、先记着,不依赖本人在不在线;哪天他回来,用自己的手机号或邮箱过一次验证码,账号就归他自己登录管理。
星港只接"人和钱",不导历史订单流水——过去的成交记录留在旧账里备查,星港从导入这一刻开始记账。
1. 核心概念
| 概念 | 业务解释 |
|---|---|
| 期初余额 | 导入时给成员录入的"开张余额",即旧系统 / 线下结转过来的预存款。它是钱包里的第一笔记录,作为账实相符的起点。 |
| 预存款(星币) | 玩家存在公会、还没消费掉的钱。导入表里的 balance 列。 |
| 期初 VIP 积分 | 成员在旧系统里攒下的积分。导入表里的 vip_points 列,导入后按积分当场定出 VIP 等级。 |
| 未认领账号(代建 / 托管) | 公会替成员建的、本人还没接手的账号。正常可用(能登录、下单、消费),只是还没人证明"这就是我"。 |
| 认领 | 本人用自己的手机号或邮箱过一次验证码后,账号就归本人自助登录。认领是独立的状态维度,跟账号是否启用无关。 |
| 免密登录链接 | 客服给某个账号生成的一次性链接,发给本人,本人点开就能登录,登录后在门店里完成认领。 |
星币是余额的默认叫法,会跟随你公会在「门店与品牌」里设置的货币称呼。期初余额如何接进钱包、在流水里怎么查,见 钱包与资金流。
导入只建成员、不建陪玩,也不接公会欠陪玩的待结佣金——那一笔等他入驻成陪玩后单独补记(见场景「导进来的陪玩」)。
2. 典型流程
星海公会原来用微信群 + Excel 记账。老板手上有份名单,其中玩家张三预存了 200 星币没花完,老客户李四攒了 1200 VIP 积分。
- 下载模板:后台侧栏左下角齿轮进入设置,「设置 → 团队 → 成员导入」,页面右上角点「下载模板」,得到一张 CSV 表格。
- 填表:每行一个人。张三填一行(
balance填 200),李四填一行(vip_points填 1200)。手机号、微信号有就填、没有留空。 - 先预览:在「成员导入」页上传表格,点「解析并预览」。预览页只校验、不写库,逐行告诉你"将新建 2 人、跳过 0、错误 0"。一份文件最多 1,000 行(不含表头,整行空着的不算),超过的名单预览页不受理——拆成几份(每份不超过 1,000 行)分别导入。
- 正式导入:核对无误后在预览页点「确认导入」。张三、李四的账号建好,200 星币作为期初余额挂进张三的钱包(钱包流水第一笔就能查到),1200 积分记到李四名下并定出 VIP 等级。
- 此时这两个账号是未认领——星港只是替公会记着,本人还没接手。
- 张三照常能下单消费这 200 星币;但未认领的账号发起不了提现,因为系统还不能确认是本人在取钱。
- 让张三认领:表里填了他的手机号,他在门店登录页用这个手机号收验证码登录,就算认领完成。没留手机号的,老板打开他的详情页 →「账号管理」→「免密登录链接」,把链接发到他微信;他点开登录后,门店顶部会提示「立即认领」,绑定自己的手机号或邮箱即可。
整条线:导入(人 + 预存款 + 积分)→ 期初余额入账 → 未认领托管 → 本人认领 → 解锁自助登录与提现。
3. 常见业务场景
填表说明(每行一人,姓名是唯一必填项):
| 列(表头) | 填什么 | 必填 |
|---|---|---|
姓名 name |
成员名字 | ✅ 必填 |
手机号 phone |
11 位大陆手机号,有就填 | 选填 |
微信号 wechat_id / 微信名 wechat_name |
有就填 | 选填 |
性别 gender |
男 / 女 / 其他 | 选填 |
VIP 积分 vip_points |
旧系统里攒下的积分,非负整数 | 选填,没有留空或填 0 |
预存款 balance |
玩家存的、没花完的钱 | 选填,没有留空或填 0 |
备注 note |
只有后台员工看得到的内部备注 | 选填 |
表头用模板里的英文列名,别改。预存款按你公会的钱包币(星币)计,不是人民币。如果设了兑换比例,填的是币的数量,别把人民币金额直接填进去。
联系不上的老用户:照常导入即可,账号和余额先建着、状态一直是未认领,钱安静挂在他钱包里。哪天他回来,发一条免密登录链接,他登录后认领就能领回去用。
余额填错:某行预存款填了文字或负数、积分填了小数,这一行会在预览页标为错误、不会被导入,其它正常行照常导。改好那几行单独再导一次即可(已导成功的、带手机号或微信号的行会按"已存在"跳过;两样都没填的行不查重,别重复导)。
重复导入 / 手机号重复:表格里有重复的人,或某个手机号 / 微信号系统里已经有了,系统自动跳过这些行并在预览页说明。它不会把余额合并到已有账号、也不会覆盖谁。想给已存在的账号补余额,去那个成员的用户页单独调整。
导进来的陪玩怎么变成真正的陪玩:导入只建成员账号,不建陪玩。一个你当陪玩用的成员导进来后还只是普通成员;导入后让他照常走陪玩入驻(分组、佣金比例、押金与实名都在那一步定)。公会欠他的旧佣金不在导入表里:等他成了陪玩,由有「提现 · 成员奖惩」权限的员工在他的陪玩页「调整余额」里补记进可提现的佣金。见 陪玩招募与实名认证。
成员说他提不了现:导入的账号是"公会代建、本人还没领"的,没认领系统还不能确认是本人在取钱,所以不允许提现——这是保护资金安全的硬规则,对所有发起方一样。让他认领就解锁:
- 表里填了他的手机号:他用这个手机号收验证码登录(或走找回密码),过了验证码就算认领。
- 表里没留手机号:客服打开他的详情页 →「账号管理」→「免密登录链接」,把链接发给他;他点开登录后,门店顶部提示「立即认领」,绑定自己的手机号或邮箱即可。
账上留了手机号的账号,只有拿着那个手机号的人认领得了——换一个号认领会被拒。
4. 谁能做什么
| 谁 | 成员导入 / 下载模板 | 生成免密登录链接 | 认领 |
|---|---|---|---|
| 有「用户 · 日常操作」权限的员工 | ✅ | — | — |
| 有「用户 · 账号接管」权限的员工 | — | ✅ | — |
| 两格都没有的员工 | ❌ 看不到入口 | ❌ 看不到入口 | — |
| 成员本人 | — | — | 用自己的手机号或邮箱过验证码 |
认领只能由本人完成,后台没有"替他认领"的按钮。
「用户 · 日常操作」之外还得看得见用户列表(「用户 · 查看」)。表格里带钱或带积分时,还要另外两格权限:
| 表格里填了 | 另需权限 |
|---|---|
| 预存款(任意一行大于 0) | 「财务 · 余额修正」 |
| VIP 积分(任意一行大于 0) | 「门店 · 发放与撤销权益」 |
缺哪一格,预览页会直接说明是哪一列、缺哪项权限,这份文件导不进去;两列都没填数的纯名单,只要「用户 · 日常操作」就能导。
成员导入与下载模板在「设置 → 团队 → 成员导入」,免密登录链接在单个用户详情页「账号管理」里。
5. 生成登录链接
"发个链接就能领回去用"里的链接,就是免密登录链接:生成一条有时限的一次性链接,发给本人,他点开就自动登录、不用输密码。它和账号认领是互补的两条协助路径,常一起用:
- 未认领 / 后台代建的账号(比如刚导入的张三,本人从没设过密码):发他一条免密登录链接点开就进来,进来后点门店顶部的「立即认领」,绑定本人手机号或邮箱,就完成了认领(提现随之解锁)。
- 忘了密码的老玩家(账号早就是本人的,只是登不进来):不用重置密码走找回,直接发一条免密登录链接,点开即用。
入口:用户详情页 →「账号管理」→「免密登录链接」,点生成,复制整段话通过微信等私密渠道发给本人——复制出来的内容自带一句提醒(这是个人登录链接、几点前有效、只能用一次、别转发),可以直接粘贴发送。「免密登录链接」和「登录为此用户」在同一按钮组里,别点混:前者是把链接发给本人、让他自己登录;后者是你自己临时切成他的身份看界面。
派单详情页发单人那一行也有「免密链接」,发的是同一种链接,只是他登录后直接落到这一单的详情页,挑人、聊天、充值、找客服都在。他登录过一次之后再点聊天记录里那条旧链接,会直接回到这一单。
这条链接的规矩:
| 规矩 | 说明 |
|---|---|
| 一次性 | 只能用一次,本人点开登录后立刻作废——所以务必只发给本人。 |
| 有时限 | 生成后 60 分钟内有效,生成时不用填。 |
| 一人一条 | 给同一个人再生成一条,上一条当场作废(用户页发的和派单页发的算同一条)。还在有效期内的那条,回到同一屏可以再复制。 |
| 过期 / 用过即失效 | 到点没用会自动失效,用过也失效,不会长期躺在聊天记录里。 |
| 可撤销 | 发出去反悔了(发错人、怕泄漏),只要还没被点用,随时可撤销、当场作废。 |
| 全程留痕 | 谁生成的、什么时候被谁用掉、从哪个 IP / 什么设备登录,系统都记着。 |
一条免密登录链接约等于把这个账号临时交到别人手里,所以它挂在「用户 · 账号接管」权限下(和「登录为此用户」同一把钥匙),不是谁能导入成员(「用户 · 日常操作」权限)谁就能发——建议只给信得过的管理员,别随手开给一线兼职客服;链接只发本人;怀疑发错或外泄第一时间撤销。
套餐与开关:「免密登录链接」每一档都能用、默认开着,在「公会设置 → 门店 → 登录方式」里自行开关——它就是手机号、邮箱之外的第三种进门方式,只不过由管理员代为签发。关闭后用户详情页与派单详情页都不能再签发新链接;此前已生成、没到期的链接照常到期后失效,历史记录仍可查。
6. FAQ
Q:导入会把我旧系统的历史订单也搬过来吗? 不会。只接"人和钱"(名单 + 预存款 + VIP 积分),不导历史订单流水。旧成交记录留在原账里备查,星港从导入这一刻起记账。
Q:余额填的是人民币还是星币? 填星币(你公会钱包币的数量),不是人民币。设了兑换比例就按币的数量填。
Q:导入的账号能直接登录、下单、消费吗? 能。未认领不等于禁用——账号正常可用,本人拿到登录链接就能用、能消费。唯一被拦的是提现,认领后放开。
Q:导入后发现某人余额录错了怎么办? 不要靠重复导入改(会被当重复跳过),去那个成员的用户页单独调整(需要「财务 · 余额修正」权限)。建议点「确认导入」前在预览页逐行核对。
Q:一个人没有手机号也没有微信,能导吗? 能。姓名是唯一必填项,其它可空。这种账号等本人来认领时再绑手机号或邮箱,你可以在他的详情页生成「免密登录链接」发给他。
相关文档
- 钱包与资金流 —— 期初余额在钱包流水里怎么查、佣金与提现怎么走
- 陪玩招募与实名认证 —— 导入的陪玩怎么补全身份、配置佣金与实名
- 后台权限与员工角色 —— 「用户 · 日常操作」「余额修正」「发放与撤销权益」这几格权限给谁、怎么分
最后更新:2026-07-09