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成员导入与账号认领(Member Import & Account Claim)

带着旧数据(微信群、Excel)搬到星港时,用这套功能把老成员和他们的余额一次性接进来,而不是让几百号人重新一个个注册。分两步:

  • 成员导入:在后台用一张 CSV 表格,把老成员名单 + 余额批量建档,一次导入几十上百人,本人不用动手。
  • 账号认领:导进来的账号先挂在公会名下(代建、本人还没领),账号和余额先建着、先记着,不依赖本人在不在线;哪天他回来,把账号领回去(绑定自己手机号)就能自己登录管理。

星港只接"人和钱",不导历史订单流水——过去的成交记录留在旧账里备查,星港从导入这一刻开始记账。


1. 核心概念

概念 业务解释
期初余额 导入时给成员录入的"开张余额",即旧系统 / 线下结转过来的预存款或待结佣金。它是钱包里的第一笔记录,作为账实相符的起点。
预存款(星币) 玩家存在公会、还没消费掉的钱。导入表里的 balance 列。
待结佣金(星核) 公会欠陪玩、还没提走的佣金。导入表里的 commission 列。
未认领账号(代建 / 托管) 公会替成员建的、本人还没接手的账号。正常可用(能登录、下单、消费),只是还没人证明"这就是我"。
认领 本人绑定自己的手机号后,账号就归本人自助登录。认领是独立的状态维度,跟账号是否启用无关。
邀请认领 客服给某个未认领账号生成一次性链接,发给本人,本人点开就能登录并认领。

星币 / 星核是余额的默认叫法,会跟随你公会在「门店与品牌」里设置的货币称呼。期初余额如何接进钱包、在流水里怎么查,见 钱包与资金流


2. 典型流程

星海公会原来用微信群 + Excel 记账。老板手上有份名单,其中玩家张三预存了 200 星币没花完,陪玩李四公会还欠他 500 星核佣金没结。

  1. 下载模板:后台「用户」列表页点「下载模板」,得到一张 CSV 表格。
  2. 填表:每行一个人。张三填一行(预存款 200),李四填一行(待结佣金 500)。手机号、微信号有就填、没有留空。
  3. 先预览:在「导入成员」里上传表格,先勾着"仅预览"跑一遍。预览只校验、不写库,告诉你"将新建 2 人、跳过 0、错误 0"。
  4. 正式导入:取消"仅预览"再导一次。张三、李四的账号建好,200 星币和 500 星核作为期初余额挂进各自钱包,钱包流水第一笔就能查到。
  5. 此时这两个账号是未认领——星港只是替公会记着,本人还没接手。
  6. 李四想提现 500 星核?提不了,因为系统还不能确认是李四本人在取钱(见场景五)。
  7. 让李四认领:老板打开李四的详情页点「邀请认领账号」,生成链接发到李四微信。李四点开、登录、绑定自己手机号——认领完成,现在他能自己登录,也能提现了。

整条线:导入(人 + 钱)→ 期初余额入账 → 未认领托管 → 本人认领 → 解锁自助与提现。


3. 常见业务场景

填表说明(每行一人,姓名是唯一必填项):

填什么 必填
姓名 成员名字 ✅ 必填
手机号 有就填,没有留空 选填
微信号 / 微信名 有就填 选填
预存款(星币) 玩家存的、没花完的钱 选填,没有填 0
待结佣金(星核) 公会欠陪玩、没提走的佣金 选填,没有填 0

余额按你公会的钱包币(星币 / 星核)计,不是人民币。如果设了兑换比例,填的是币的数量,别把人民币金额直接填进去。

联系不上的老用户:照常导入即可,账号和余额先建着、状态一直是未认领,钱安静挂在他钱包里。哪天他回来,发个认领链接就能领回去用。

余额填错:某行余额填了文字或负数,这一行会在报告里标为错误、不会被导入,其它正常行照常导。改好那几行单独再导一次即可(已导成功的别重复填,否则按"已存在"跳过)。

重复导入 / 手机号重复:表格里有重复的人,或某个手机号 / 微信号系统里已经有了,系统自动跳过这些行并在报告里说明。它不会把余额合并到已有账号、也不会覆盖谁。想给已存在的账号补余额,去那个成员的钱包里单独处理。

导进来的陪玩怎么变成真正的陪玩:导入只建了"人 + 钱",一个你当陪玩用的成员导进来后还只是普通成员账号。导入后在后台逐个把他设成陪玩(创建陪玩、配好分组 / 佣金比例 / 押金,并完成实名)。你填的"待结佣金"已先挂在他钱包里,转成陪玩后钱已在、不会丢、不用再补。见 陪玩招募与实名认证

陪玩说他提不了现:导入的账号是"公会代建、本人还没领"的,没认领系统还不能确认是本人在取钱,所以不允许提现——这是保护资金安全的硬规则,对所有发起方一样。让他认领就解锁:客服打开他详情页 →「账号管理」→「邀请认领账号」→ 生成链接发给他 → 他点开登录、绑定自己手机号;或本人登录后在「个人设置」里绑定手机号,一样算认领。


4. 谁能做什么

角色 导入成员 / 下载模板 邀请认领账号
老板 / 管理员(有"创建用户"权限)
客服(有"创建用户"权限)
没有"创建用户"权限的员工 ❌ 看不到入口 ❌ 看不到入口
成员本人 自己绑手机号即可认领

入口都在后台「用户」相关页面:导入与下载模板在用户列表页顶部,邀请认领在单个用户详情页「账号管理」里(只对未认领的账号显示)。


5. 生成登录链接

"发个链接就能领回去用"里的链接,就是免密登录链接:生成一条有时限的一次性链接,发给本人,他点开就自动登录、不用输密码。它和账号认领是互补的两条协助路径,常一起用:

  • 未认领 / 后台代建的账号(比如刚导入的陪玩李四,本人从没设过密码):发他一条免密登录链接点开就进来,进来后在「个人设置」里绑定本人手机号,就顺手完成了认领(认领后那笔提现随之解锁)。
  • 忘了密码的老玩家(账号早就是本人的,只是登不进来):不用重置密码走找回,直接发一条免密登录链接,点开即用。

入口:用户详情页 →「账号管理」→「免密登录链接」,设一个有效期,点生成,复制链接通过微信等私密渠道发给本人。「免密登录链接」和「登录为此用户」在同一按钮组里,别点混:前者是把链接发给本人、让他自己登录;后者是你自己临时切成他的身份看界面。

这条链接的规矩:

规矩 说明
一次性 只能用一次,本人点开登录后立刻作废——所以务必只发给本人。
有时限 生成时自己定有效期,范围 5 分钟到 24 小时(默认 60 分钟)。发给身边人当面盯着用就设短一点。
过期 / 用过即失效 到点没用会自动失效,用过也失效,不会长期躺在聊天记录里。
可撤销 发出去反悔了(发错人、怕泄漏),只要还没被点用,随时可撤销、当场作废。
全程留痕 谁生成的、什么时候被谁用掉、从哪个 IP / 什么设备登录,系统都记着。

一条免密登录链接约等于把这个账号临时交到别人手里,所以它挂在「模拟登录 / 生成登录链接」权限下(和「登录为此用户」同一把钥匙),不是谁能导入成员(「创建用户」权限)谁就能发——建议只给信得过的管理员,别随手开给一线兼职客服;链接只发本人;怀疑发错或外泄第一时间撤销。

套餐与开关:「生成登录链接」是进阶版及以上能力,可在「公会设置 → 营销与客户」里自行开关。关闭后用户详情页的「免密登录链接」按钮隐藏、谁都不能再签发新链接;此前已生成、没到期的链接照常到期后失效,历史记录仍可查。免费版不含这项能力,忘密码的玩家仍可走正常的短信验证码 / 找回密码自助登录,只是少了"管理员一键发链接"这条捷径。


6. FAQ

Q:导入会把我旧系统的历史订单也搬过来吗? 不会。只接"人和钱"(名单 + 余额),不导历史订单流水。旧成交记录留在原账里备查,星港从导入这一刻起记账。

Q:余额填的是人民币还是星币? 填星币 / 星核(你公会钱包币的数量),不是人民币。设了兑换比例就按币的数量填。

Q:导入的账号能直接登录、下单、消费吗? 能。未认领不等于禁用——账号正常可用,本人拿到登录链接就能用、能消费。唯一被拦的是提现,认领后放开。

Q:导入后发现某人余额录错了怎么办? 不要靠重复导入改(会被当重复跳过),去那个成员的钱包里单独调整。建议导入前用"仅预览"多核对几遍。

Q:一个人没有手机号也没有微信,能导吗? 能。姓名是唯一必填项,其它可空。这种账号等本人来认领时再绑手机号,你可以用「邀请认领账号」把链接发给他。


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最后更新:2026-07-09

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