后台权限与员工角色(Staff Roles & Permissions)
后台权限就是给员工分配"能做什么"的钥匙。报单要人审、玩家要人服务、钱要人管,但退款、改钱这种一旦出错就找不回的操作不能全交出去。权限系统把员工分成不同角色,每个角色只拿到自己该用的那串钥匙——客服能审单、改玩家资料,但碰不了退款;管理员管得宽,但"老板专属"的几件事仍只有你能做。每个员工独立账号、操作按真人留痕。
新开通的公会预置三个角色(超级管理员 / 管理员 / 客服),也可以新建自定义角色。员工账号数量不限,任何套餐都能加。
1. 核心概念
| 概念 | 一句话解释 |
|---|---|
| 员工账号 | 能登录公会后台的账号。陪玩、玩家不是后台员工,他们登录各自的前台。 |
| 角色 | 一串打包好的权限。给员工分一个角色,就等于给了他这一串钥匙。 |
| 权限 | 一项具体能力,分三种粒度:看(只能查看)、改(能修改设置 / 资料)、动钱(退款、提现审批等高敏操作,单独成项)。 |
| 席位 | 套餐里的"席位"指在册启用的陪玩数,不是员工数——员工账号不设上限。 |
| 超级管理员 | 老板本人的角色,系统内置、不可删除、权限最高。 |
看 ≠ 改 ≠ 动钱:让员工"能看订单"不代表"能改订单",更不代表"能退款"。这三件事是三把不同的钥匙,按责任边界分别授予,而不是图省事一把全给。
2. 三个内置角色
超级管理员(老板本人)
拥有一切,包括其他角色都碰不到的"老板专属"动作。系统内置、不能删除、不能改名——永远守住"这家店归你",防止误操作把自己锁在门外。
管理员
几乎全部日常与配置权限,且系统以后新增的功能管理员会自动获得对应权限,不用重新分配。它和老板的差别很小,只给真正帮你统管全店的人。
客服
默认能看一切(所有订单、玩家、陪玩、财务数据,方便答疑对账)、审核订单、修改玩家资料、协助账号安全、审核陪玩实名、确认协议签署、发布编辑公告。默认拿不到退款、作废订单、提现审批、改套餐、删数据等动钱和不可逆操作——这些留给老板或管理员。
内置角色只有这三个,没有现成的"财务""运营"角色。但你不必逐项勾权限——在角色编辑页点「应用预设」,从管理员 / 客服 / 财务 / 运营 / 营销四档职能模板里选一个,对应权限一键勾上,几秒搭好一个财务专员角色。预设是叠加式的(只增不减):套用后可继续手动微调,也可叠加第二个模板,不会清掉已勾的权限。
3. 常见业务场景
新招员工、要分配权限:后台「员工 / 角色管理」里新建员工账号,填手机号 / 邮箱,选一个内置角色(多数情况选客服)→ 保存。员工用自己的账号登录,后台只显示他角色范围内的功能。若现成角色都不合适(比如只想让他管钱),先新建自定义角色按需勾权限,再把员工分给它。
员工离职 / 长期请假:把该账号停用(不必删除,保留账号便于追溯操作记录)。停用后立即无法登录、权限当场收回,需要时可再启用。
别把退款权限给客服:退款是动钱且不可逆的高敏操作,应保留在老板 / 管理员手里。正确做法是客服把需退款的订单上报审批、由老板执行。资金红线捏在少数人手里,内部风险才低。
分错角色(如把客服误设成管理员):进该员工账号,把角色改回客服(或正确的自定义角色),保存即生效、权限立即按新角色收紧。建议事后看一眼活动日志,确认这段时间没有越权操作。
怕老板账号被锁在门外:超级管理员系统内置、不可删除、不可改名,机制上保证"店主入口"永远在——务必保管好登录方式和账号安全设置。若需要第二人有近乎全权的能力,给他管理员角色作后备(但管理员仍非超级管理员,老板专属动作仍只有你能做)。
4. 谁能做什么(权限速查表)
| 操作 | 超级管理员 | 管理员 | 客服(默认) |
|---|---|---|---|
| 查看订单 / 玩家 / 陪玩 / 财务数据 | ✅ | ✅ | ✅ |
| 审核订单、处理日常报单 | ✅ | ✅ | ✅ |
| 修改玩家资料、协助账号安全 | ✅ | ✅ | ✅ |
| 审核陪玩实名、确认协议签署 | ✅ | ✅ | ✅ |
| 发布 / 编辑公告 | ✅ | ✅ | ✅ |
| 改订单价格、改单 | ✅ | ✅ | ⬜(默认不给) |
| 退款 / 作废订单(动钱、不可逆) | ✅ | ✅ | ⬜ |
| 提现审批 | ✅ | ✅ | ⬜ |
| 全部提现(一键批量为全部陪玩代办提现) | ✅ | ✅ | ⬜ |
| 配置服务 / 价目表 / 营销活动 | ✅ | ✅ | ⬜ |
| 添加 / 停用员工、分配角色 | ✅ | ✅ | ⬜ |
| 改套餐、店铺品牌与域名等全局设置 | ✅ | ✅ | ⬜ |
| 删除 / 改名超级管理员角色 | ⬜(系统禁止任何人操作) | ⬜ | ⬜ |
这是默认配置。客服那一列的"⬜"都可以通过新建自定义角色按需开放——但开放动钱、不可逆的权限前请三思。员工账号不按人头收费,真正该控制员工数量的理由是安全:账号越少、权限越收敛,风险越低。
5. FAQ
Q:陪玩、玩家算不算"员工"?他们能进后台吗? 不算,不能。陪玩和玩家是业务用户,登录各自的前台(陪玩中心 / 玩家端),跟后台员工是两套独立体系。给陪玩分客服角色这种事系统不会让你做。
Q:为什么有些权限我在角色里根本找不到、勾不了? 因为那项功能不在你当前套餐范围内。权限清单会按套餐自动过滤——用不到的功能对应权限不出现,升级套餐后自动出现在可分配清单里。
Q:给错权限会有什么后果?怎么补救? 权限随角色实时生效,改对角色 / 收回权限后立即收紧。但动钱类操作一旦执行(比如已退款)就难以撤回——补救重点是事前别乱给,事后靠活动日志追责。
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最后更新:2026-07-09